各系部：

　　为实现2023届毕业生顺利离校，最大限度为广大毕业生提供便利，提高离校手续办理效率，现将我校毕业生档案组档工作的具体要求通知如下： 

一、工作要求

    1、各系、各毕业班辅导员要本着为学生负责的态度，高度重视并认真做好毕业生档案组档工作。各毕业班辅导员为组档工作的第一责任人，坚决杜绝材料混装、漏装、错发、无登记等情况发生，确保今年毕业生档案组档工作的万无一失。

2、档案袋统一用黑色字迹笔填写，保证档案材料的完整性。档案组档完毕后需粘贴统一制式的密封条，并按要求加盖密封章（密封章由学生处提供），封入高校毕业生档案专用袋。材料不全者严禁密封。

3、各系要按毕业生专业、学号对档案进行分组存放，以便于档案的检查工作。

二、毕业生档案基本材料内容

1、入校前高中、中专及高考考生档案的相关档案

2、新生入学登记表（照片左下角加盖系公章后组档）

3、思想品德鉴定表（4份）（加盖学生处公章后组档）       

4、体检表（1份）             

5、在校期间学习成绩单（教务处提供）                             

6、高等学校毕业生登记表 （加盖系及学校公章）

7、毕业生实习鉴定材料                            

8、团员组织材料

9、奖惩材料                                       

10、其他有关材料（经学生处审查后可归入学生档案）

   以上材料组齐后，根据材料有无情况在档案袋封面表格处用黑色签字笔填好材料名称并做好份数登记。

    三、部分材料具体说明

    1、体检表：新生入校后的体检表交辅导员组档；

    2、高等学校毕业生登记表：由各系统一到学生处领取（每人一份），组织学生严格按照要求填写，严禁涂改，辅导员审查并作出鉴定后加盖系公章，“学校对其工作就业的意见”处盖蓝色“同意推荐”章，并加盖学校公章；

    3、学生成绩单：由各系与教务处协商办理；

    4、党团组织材料：党员组织材料由组织部提供，并按组织部的相关规定办理。团员组织材料由校团委提供，入团志愿书装入学生档案，团员证按校团委规定办理；

    5、奖励材料：由各系负责归档（含各类奖助学金登记表、优秀学生干部登记表、优秀三好学生登记表、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生、其他获奖登记表或证明等）；

    6、处分材料：由学生处统一负责归档；

    7、学历类和职业证书类的材料由各系负责归档；

    8、其他有关材料：经学生处审查后，根据毕业生实际情况归档。      

 学生处      

　　　　　　　　　　　　　　　　2023年5月9日